privacy

Privacy verklaring

Bij het verlenen van onze diensten in de Be Healthy Coaching praktijk of op locatie verwerken wij uw persoonsgegevens. Om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, hebben wij deze privacy verklaring opgesteld. 


Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke 

De persoonsgegevens worden verwerkt door: 

Be Healthy Coaching, KvK nummer 69361126โ€จSchout 2, 2671 ZR Naaldwijk

06-10172691 

info@behealthycoaching.nl 


Verkrijgen van persoonsgegevens 

Indien u gebruik maakt van onze diensten verstrekt u ons uw persoonsgegevens om u deze diensten te kunnen verlenen. Dat kan bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via onze website, via email, telefonisch, online of op andere wijze. Ook kan het voorkomen dat wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden. 


Persoonsgegevens 

Be Healthy Coaching verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens: N

  • NAW-gegevens 
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers 
  • Geboortedatum en –plaats 
  • Geslacht 
  • Werkervaring 
  • Competenties en interessegebieden 
  • Gespreksverslagen 
  • Inhoud van communicatie 
  • Medische gegevens
  • IP-adres 


Bijzondere persoonsgegevens 

Indien dit in belang is van de begeleiding/behandeling, legt Be Healthy Coaching de volgende bijzondere persoonsgegevens vast: 

  • Aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat Be Healthy Coachingals uw behandelend Orthomoleculair Therapeut een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). 
  • Ook worden gegevens opgenomen in uw dossier die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die door Be Healthy Coaching, na uw expliciete toestemming, zijn opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts. Be Healthy Coaching doen hun uiterste best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat Be Healthy Coaching:
  • Zorgvuldig omgaat met uw persoonlijke en medische gegevens. Uw gegevens kunnen geanonimiseerd gebruikt worden tijdens intercollegiale toetsing (intervisie/supervisie). 
  • Ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. 
  • Een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) hebben. 


Doeleinden 

Be Healthy Coaching verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals: 

  • Het onderhouden van contact 
  • Het bieden van een persoonlijk traject m.b.t. voeding en/of coaching 
  • Een goede en efficiënte dienstverlening e
  • Beheer van het cliëntenbestand w
  • Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning 
  • Verbetering van de dienstverlening 
  • Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening 
  • Facturering 
  • Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen 
  • Marketing 
  • Nakoming van wettelijke verplichtingen 
  • Het voeren van geschillen 
  • Het kunnen aanbieden van gepersonaliseerde advertenties en informatie op de website (zie ook de tekst onder het kopje profilering). 


Bij behandelingen door Be Healthy Coaching kunnen gegevens op de factuur vermeld worden, die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat deze gedeclareerd kan worden bij uw zorgverzekeraar. Zoals bijvoorbeeld: 

Uw klantnummer en/of uw geboortedatum 

De datum van de behandeling 

Een korte omschrijving van de behandeling, bijvoorbeeld ‘Orthomoleculair consult – code 24000’. 


Waarop is de verwerking gebaseerd 

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u met betrekking tot het voedings- en/of coachingstraject. Ook kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het fiscaal recht. 

Tevens verwerken wij persoonsgegevens voor de hieronder genoemde gerechtvaardigde belangen: 

  • De verbetering van haar diensten; 
  • De bescherming van haar financiële belangen; 
  • Beveiliging en het beheer van haar systemen;
    Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. 


Verstrekking aan derden 

In het kader van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan derden. Voor de hiervoor genoemde doeleinden kan gebruik gemaakt worden van diensten van derden, zoals onze IT- leveranciers, laboratoriums of andere derden die worden ingeschakeld met betrekking tot het voedings- en/of coachingstraject. Deze derden mogen uw persoonsgegevens ook slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Uw persoonsgegevens zouden ook verstrekt kunnen worden in het kader van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel. Wij zullen uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.

๏ปฟ

Waarneming

Er is een waarnemer is geval van ziekte of overlijden van contactpersoon bij Be Healthy Coaching. 


Hoe lang wij uw gegevens bewaren 

Uw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacy verklaring zijn genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat wij ons moeten houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht van 20 jaar.


Hoe wij uw gegevens beveiligen 

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij passende beveiligingsmaatregelen genomen. 


Profilering 

Van de informatie die over u wordt verzameld kunnen gedragsanalyses/ rapportages worden gemaakt. Dit doen wij om onze dienstverlening te kunnen verbeteren en om terugkoppeling en advies te kunnen geven aan u en opdrachtgevers door middel van rapportages. Terugkoppeling aan opdrachtgevers wordt enkel verstrekt met uitdrukkelijke toestemming van u. Daarnaast combineren wij de persoonsgegevens die afkomstig zijn uit de verschillende bronnen zoals de website en app, om u gepersonaliseerde aanbiedingen en informatie aan te kunnen bieden. 


Uw rechten 

U heeft het recht om ons een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook kunt u ons verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. Vragen over deze privacy verklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar: 

Be Healthy Coaching, Schout 2, 2671 ZR te Naaldwijk info@behealthycoaching.nl 

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. 


Wijzigingen privacy verklaring

Deze privacy verklaring kan door ons worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen. 



Versie datum: december 2021 


Share by: